/ Would you mind to join us?

Asystent / Młodszy Specjalista ds. Administracji

Warszawa

TWOJE OBOWIĄZKI:

Przyjmowanie korespondencji przychodzącej (odbieranie z recepcji biura), rejestracja otrzymanej i wysłanej korespondencji, wysyłanie korespondencji, nadawanie paczek kurierskich.

  • Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentów administracyjnych, zarządzanie kontaktem z zewnętrznym Archiwum.
  • Nadzorowanie umów z dostawcami administracyjnymi (takimi jak poczta, kurier, dostawcy telefonii, cateringi)
  • Realizacja zakupów
  • Bieżący support administracyjny dla pracowników Mindbox
  • przygotowywanie raportów administracyjnych na zlecenie bezpośredniego przełożonego
  • pomoc administracyjna przy organizacji eventów.

TA PRACA JEST DLA CIEBIE JEŚLI:

  • lubisz pracę z ludźmi i dla ludzi
  • wychodzisz z inicjatywą i nie boisz się nowych wyzwań
  • jesteś asertywny/a
  • znasz dobrze język angielski (B2)
  • odpowiada Ci system pracy: „wiele małych, różnorodnych zadań w jednym czasie”
  • Komunikatywność, pozytywne nastawienie oraz rzetelność to cechy, którymi możesz się pochwalić
  • jesteś studentem i dysponujesz czasem wolnym od poniedziałku do piątku

CO OFERUJEMY: 

  • możliwość dołączenia do niewielkiego, ale bardzo zgranego i pozytywnego zespołu
  • szeroki wybór narzędzi pracy
  • dużą samodzielność i możliwość realizacji swoich pomysłów
  • praca hybrydowa (z biura + zdalnie)
  • biuro w samym Centrum Warszawy
  • Umowę zlecenie (praca od poniedziałku do piątku) i / lub możliwość płatnych praktyk studenckich
  • pakiet benefitów: Opieka Medyczna, Karta sportowa, Ubezpieczenie grupowe na życie, lekcje języka angielskiego
Aplikuj